Hur mycket tid lägger ni ner på att förklara era tjänstepensionsfakturor för era kunder, särskilt då löner och villkor har ändrats retroaktivt? Med Inca Fakturering och Inbetalning kan kunden själv tydligt se vilka personer och anställningsförhållanden som ligger till grund för den fakturerade premien. Det kommer att reducera den tid era handläggare lägger ner på att förklara något som borde vara självklart – vad fakturan avser. Kunderna kan till och med få fakturaspecifikationen inläst i Microsoft Excel – vilket innebär att de kan göra analys och uppföljning själva. ”Äntligen ett försäkringsbolag som förstått vad jag behöver” säger en administrativ chef om fakturasammanställning som Inca genererar.

Inca erbjuder fakturering med specifikation både på papper och i elektronisk form (XML). Inca redovisar varje period med avtalad premie per ingående förmån, debiterad premie, tidigare inbetalt i samband med retroaktiv ändring, premiebefrielseersättning mm. För tjänstepensionsavtal så samlas alla anställda på en och samma faktura. Även individuella försäkringar kan samfaktureras – speciellt bra om man paketerar försäkringar från flera försäkringsgivare.

Det händer att fakturor betalas efter att en ny periodisk faktura har ställts ut. Inca Fakturering och Inbetalning hanterar sena inbetalningar automatiskt och korrigerar utestående fakturor med kreditnoter och med påföljande automatisk omfakturering.

Den elektroniska formen baseras på standarden STFI SveFaktura. www.sveafaktura.se

Hur många timmar ägnar ni åt avstämning av inbetalningar mot förväntade premier? I Inca Fakturering och Inbetalning matchas inkommande betalningar mot förväntade premier automatiskt mot fakturor eller försäkringar vid spontan inbetalning. Oplacerade belopp kan placeras manuellt eller hanteras vidare av behöriga handläggare.

Inca Fakturering och Inbetalning kan efter hand utökas med Inca Avtalsadministration för att ersätta befintliga system för pensions- försäkrings och fondadministration.